I §3 av vedtektene for Trygdeboligen står det følgende:
«Det velges et samarbeidsutvalg for Trygdeboligen bestående av minst 3 personer som rapporterer saker inn til styret. Leder av samarbeidsutvalget oppnevnes av styret mens 2 medlemmer velges fra Trygdeboligens beboere.
Samarbeidsutvalgets mandat omhandler saksbehandling av saker som oppstår i den daglige driften. Ombygging og vedlikeholdsarbeider ut over det nødvendige for den daglige driften må godkjennes av styret. Adm.sekr skal møte i SU og er styrets kontaktpunkt inn mot SU.»
Samarbeidsutvalgets oppgave er å saksbehandle saker knyttet til Trygdeboligen innenfor rammer gitt av styret. Forslag fra samarbeidsutvalget forelegges styret for beslutning.
Samarbeidsutvalget har ingen besluttende myndighet på vegne av styret i TAF.
Vaktmester i Trygdeboligen er underlagt styret som gjennom sin adm.sekr instruerer vaktmester innenfor dennes arbeidsinstruks.
Rammer for samarbeidsutvalget:
- Leder i samarbeidsutvalget kaller inn til beboermøter.
- Det føres referat fra møtene som gjøres kjent for beboerne og sendes styret.
- Samarbeidsutvalget skal ta i mot saker dra beboerne og ev. forberede disse for styret der dette ansees nødvendig.
Eksempel på saker som kan være aktuelle:
- Sikre at det finnes instrukser for brann, sikkerhet og evakuering, og føre kontroll av disse.
- Forslag til anskaffelse or reparasjon av utstyr og inventar.
- Varsle styret om nødvendig vedlikehold av boligmassen.
- Ordensregler brudd på disse.
- Foreslå trivselstiltak og gjennomføre disse.
- Søke om fondsmidler innen oppgitte frister.
- Andre forhold som fremmes av beboerne.
Alle saker saksbehandles og videresendes styret for informasjon eller beslutning.
