I §19 av vedtektene står det følgende:
Trygdeboligen er en underavdeling, underlagt hovedstyret og styres av en arbeidsgruppe på 3 personer, hvor leder velges av årsmøtet og tiltrer som nestleder av hovedstyret. Beboerne i Trygdeboligene velger en representant til arbeidsutvalget. Styret oppnevner det tredje medlemmet.
Samarbeidsutvalgets oppgave er å saksbehandle saker knyttet til Trygdeboligen innenfor rammer gitt av hovedstyret. Forslag fra samarbeidsutvalget forelegges hovedstyret for beslutning.
«Underlagt hovedstyret» betyr at hovedstyret er øverste myndighet i Trygdeboligen.
«Innenfor rammer gitt av hovedstyret» betyr at det er hovedstyret som beslutter hvilke oppgaver og ansvar som påligger samarbeidsutvalget.
Samarbeidsutvalget har ingen besluttende myndighet på vegne av hovedstyret i TAF.
Vaktmester i Trygdeboligen er underlagt hovedstyret som gjennom sin administrasjonssekretær instruerer vaktmester innenfor dennes arbeidsinstruks.
Rammer for samarbeidsutvalget:
- Leder i samarbeidsutvalget kaller inn til beboermøter.
- Det føres referat fra møtene som gjøres kjent for beboerne og sendes hovedstyret.
- Samarbeidsutvalget skal ta i mot saker dra beboerne og ev. forberede disse for hovedstyret der dette ansees nødvendig.
Eksempel på saker som kan være aktuelle:
- Sikre at det finnes instrukser for brann, sikkerhet og evakuering, og føre kontroll av disse.
- Forslag til anskaffelse or reparasjon av utstyr og inventar.
- Varsle styret om nødvendig vedlikehold av boligmassen.
- Ordensregler brudd på disse.
- Foreslå trivselstiltak og gjennomføre disse.
- Søke om fondsmidler innen oppgitte frister.
- Andre forhold som fremmes av beboerne.
Alle saker saksbehandles og videresendes styret for informasjon eller beslutning.
