Instruks for administrasjonssekretær

TAF har ansatt en administrasjonssekretær i ca 20% stilling. Adm.sek. skal utføre de vedtak som fattes i styrets møter, med mindre styret setter andre til disse oppgavene.

Hovedoppgaver:

  • Bistå ved skifte av leietaker i leilighetene i Trygdeboligen. Herunder :
    • Kontakt med TOBB.
    • Inspeksjon av leiligheter.
    • Komme med forslag til oppussing og administrere dette.
    • Sørge for at nøkler samles inn og leveres ny leietaker.
    • Ordne depositum.
    • Etablere kontrakter.
  • Åpne all post til TAF og videreformidle denne til styret.
  • I tillegg andre saker som en sekretær for administrasjonen skal gjøre.

Styret i TAF er administrasjonssekretærens arbeidsgiver. I følge instruks skal han møte på styremøter og rapportere om den daglige virke i TAF.